Contexte
VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd’hui structuré autour d’une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l’administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage.
Création du poste à partir 1er septembre 2026.
Missions
Administratif
– Traitement du courrier, des appels, de l’accueil …
– Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés)
– Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures)
– Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP
– Aide à la mise en page des documents (pack Office)
Constitution des appels d’offres
– Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d’offres (DC1, DC2, DUME, références, CV …)
– Mission clé qui nécessite
Vie quotidienne
– Commander et gérer les fournitures de bureau.
– Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules.
– Aide à l’organisation des réunions (réservation de salles, logistique) …