Nous recherchons pour notre agence DESTOCK FCL située à Sète, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura pour missions principales :
– Ouverture des dossiers
– Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire
– Archivage
– Facturation et envoie des factures clients
– Relances
– Traitement et suivi des litiges
– Ventilation de la boîte douane
– Utilisation du logiciel CI5
– Gestion des transits douaniers
– Gestion de boîtes mails : Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés
Au quotidien, vous êtes également l’interface entre l’entreprise et tous ses partenaires extérieurs.
Votre rôle consiste à :
– Veiller à la bonne communication au sein de l’entreprise.
– Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.