Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour un poste à pourvoir à partir de janvier.
Vous aurez pour missions principales :
– L’organisation des sessions de formations :
– Montage et suivi des dossiers de stages
– Gestion des inscriptions, des annulations et des reports
– Gestion logistique et planning annuel
– Suivi des stagiaires, des sessions et de l’informatisation des dossiers
– Bilan pédagogique et financier
– La comptabilité :
– Pointage et enregistrement de la comptabilité
– règlement des factures fournisseurs et clients / facturation des stages
– Suivi des encaissements, remise de chèques
– Déclaration annuel des honoraires et gestion des éléments de paie
– Etat de fin d’année de la comptabilité
– Autres :
– Accueil téléphonique, traitement des mail et du courrier
– Mis en place de cahier des charges
– Création de procédures ainsi que de leur mis en place
Profil recherché :
– De formation Bac+2 dans la gestion des entreprises
– Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront indispensables pour l’exercice de ce poste
– Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre contact clients
– Vous aimez prendre des initiatives et gérer des urgences.
Le poste est à pourvoir à partir de janvier avec une période de tutorat de 300H (où vous serez en doublon).