Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l’entreprise.
Missions principales :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion administrative et commerciales :
– Réception, tri du courrier
– Gestion des mails
– Rédaction des courriers
– Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .)
– Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation
– Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion
– Classement et archives
– Appui administratif du Responsable Technique :
– Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .)
– Réalisation des Dossiers d’Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique
– Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings
Profil recherché
Compétences requises :
Savoir-faire :
– Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
– Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)
Savoir être :
– Sens du service, de l’écoute et de l’organisation
– Rigueur, fiabilité, discrétion
– Autonomie dans les tâches quotidiennes
– Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
– Une expérience dans le secteur du BTP est un atout
CDI à pourvoir à terme.