Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d’études et de l’ingénierie, un Assistant administratif et comptable (H/F).
Rattaché(e) au Directeur des achats vous aurez à gérer la facturation des fournisseurs au sein d’une équipe de 3 personnes.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Validation interne
– Transmission des factures pour validation aux responsables concernés (service demandeur, direction…)
– Suivi des validations
2. Traitement du paiement
– Respect des échéances pour éviter les pénalités de retard
– Gestion des relances fournisseurs en cas de litige ou de retard
3. Gestion des litiges
– Identification des écarts (prix, quantité, conditions…)
– Communication avec les fournisseurs pour résolution
– Suivi des avoirs ou refacturations
4. Reporting et suivi
– Suivi des factures en attente ou en litige
– Analyse des délais de traitement
– Tableaux de bord pour la direction ou le contrôle de gestion
– De formation à partir de Bac +2
– Vous avez des compétences en comptabilité.
– Vous avez le goût du résultat et souhaitez intégrer un Groupe indépendant à taille humaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d’équipe.