Environnement du poste
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous intégrerez l’équipe RH/Paie basée au siège de Bassussarry, composée de 3 collaborateurs. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec un réseau d’une dizaine de RH répartis sur l’ensemble du territoire national.
Missions principales
Administration RH et conformité
– Participer à la mise à jour et au suivi du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels).
– Assurer la déclaration et le suivi des Accidents du Travail via la plateforme PREVISOFT.
– Assurer le suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites de pré-reprise, etc.).
– Gérer administrativement les procédures disciplinaires.
– Rédiger et assurer le suivi des courriers et documents administratifs RH.
Gestion du personnel et SIRH
– Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans le SIRH.
– Assurer l’envoi des accès aux nouveaux collaborateurs.
– Rédiger les contrats de travail et avenants.
– Vérifier la conformité et l’exhaustivité des dossiers numériques des salariés.
– Participer à la mise à jour de l’outil de gestion des carrières.
Paie et administration du personnel
– Participer à la collecte et au contrôle des éléments variables de paie.
– Contribuer à la gestion administrative de la paie.
– Assurer le suivi administratif des absences, arrêts de travail et événements impactant la paie.
Formation et développement des compétences
– Assurer le suivi hebdomadaire du plan de développement des compétences.
– Réaliser les inscriptions aux formations et le suivi administratif associé.
– Effectuer les saisies et le suivi des dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO.
– Assurer le suivi des conventions, convocations, feuilles d’émargement et justificatifs de formation.
– Participer à l’élaboration des bilans et reportings formation.
Relations sociales et projets RH
– Participer à la préparation des réunions du CSE.
– Contribuer à la rédaction et à l’actualisation du Book RH, des procédures RH et des supports internes.
– Participer à l’organisation des réunions RH mensuelles et du séminaire RH.
– Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à divers projets transverses.
Recrutement
– Assurer le suivi des annonces de recrutement.
– Réaliser les pré qualifications téléphoniques.
– Organiser les entretiens et coordonner les agendas.
– Assurer les retours aux candidats et le suivi des recrutements.
Profil recherché
– Vous préparez une formation supérieure en Ressources Humaines de niveau Bac +3 minimum (Licence RH, Bachelor RH,
Master RH, Gestion des Ressources Humaines ou équivalent).
– Vous disposez idéalement d’une première expérience en RH (stage, alternance ou emploi administratif).
– Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, reporting).
– Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Qualités attendues
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
– Curiosité et capacité d’apprentissage.
– Polyvalence et gestion des priorités.
– Force de proposition et autonomie progressive.
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Du lundi au vendredi. Horaire : 09h-12h30 / 14h-18h00