Poste basé au lycée Louis Lapicque d’Epinal, rattaché à la Maison de la Région d’Epinal.
Horaires annualisés sur l’ensemble de l’année scolaire (1607 heures)
Activités principales :
– Réaliser l’entretien courant ainsi que la remise en état périodique des locaux
– Assurer l’entretien et le rangement du matériel utilisé
– Trier et évacuer les déchets courants
– Veiller à l’approvisionnement en matériel et produits du service
– Vérifier le bon état du matériel utilisé et signaler tout dysfonctionnement
– Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
– Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Activités secondaires :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes
– Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d’urgence
– Renseigner sur le fonctionnement et l’organisation de la structure
– Réguler les entrées et les sorties et surveiller les accès du public dans le respect des procédures établies (1)
– Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement (2)
– Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
– Réceptionner et contrôler les livraisons arrivant à l’accueil (état et nombre de colis)
– Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier au sein de l’établissement (3)
– Entretenir les locaux d’accueil et leurs abords selon l’organisation mise en place au sein de l’établissement
– Surveiller et être le relais des systèmes de sécurité dans le respect des protocoles établis
– Suivre un planning de réservation (4)
– Participer et réaliser les opérations de tri et d’évacuation des déchets de son secteur d’activités dans les espaces dédiés, selon l’organisation mise en place dans l’établissement