L’entreprise :
APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique.
Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s’inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l’environnement.
Le poste :
Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 – proche Basso Cambo), un agent d’accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l’exécution de la mission, vos activités principales seront :
– Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc..)
– Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
– Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
– Remplir les tableaux de suivi
– Création et mise en place des procédures d’accueil
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous avez :
– La maîtrise parfaite du français
– Savoir communiquer en anglais (notions)
– Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
– La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office – Acrobat
Expérience : Une première expérience est demandée
À compétences égales, un candidat disposant d’une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé sera prioritaire sur le poste.