Sous l’autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l’agent administratif principal :
– Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
– Oriente et communiquer les informations en interne et externe
– Enregistre et gérer les courriers, mail et fax
– Organise et met à jour l’affichage
– Saisit les notes, courriers, rapports
– Traite l’archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
– Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers
des usagers mis en place sur le service
– Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)
– Suit l’activité et traite les éléments de facturation
– Participe à des réunions de fonctionnement
– Gère l’interface entre les divers professionnels
– Assure l’assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
– Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
– Expérience sur un poste similaire
– Maîtrise Pack Office
– Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
– Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
– Permis B exigé + Attestation de Droits à Conduire Sécurisée
– Attestation d’honorabilité exigée
Conditions du poste :
– CDD à 0,70 ETP
– Journées de travail : mardi, mercredi, jeudi
– Durée : 1 mois
– Renouvellement possible
– Lieu de travail : Saint-Etienne
– Prise de poste dès que possible
– Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures :
Merci d’adresser votre candidature – CV et lettre de motivation – par mail jusqu’au 14/12/2025, en précisant le numéro de l’offre : PAEP AAP SDIE / n°2025-12-04
Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr