Poste d’Agent administratif d’exécution et secrétariat dans un Cabinet d’Avocats
Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00
Prendre les rendez-vous selon l’agenda du cabinet avec suivi
– Gestion du courrier, mails et des messages
– Mise sous pli courrier et aller à la poste
– Classement mails, courriers, documents selon instructions
– Rangement et sortie des dossiers pour les avocats et la Clerc principale en
fonction des échéances (audiences, rendez-vous, travail des avocats ou de la
Clerc principale dans le dossier concerné)
– Rentrer informations dans le logiciel de travail
– Dactylographie de courriers et compte-rendu, communication de pièces
– Photocopier et scanner des documents
– Gérer stock fournitures et faire commandes fournitures de bureau
– Comptabilité : encaissement des virements et chèque et rappels de factures
Modalité de contrôle : ces activités sont faites sous l’autorité du Clerc principal et des
Avocats