Le pôle AHI recrute pour le site de Montendre (17), un agent administratif H/F en CDI à temps partiel 0.50ETP (17.5h/semaine).
Missions :
Vous intervenez sur le site de Montendre et collaborez avec les référents sociaux et l’agent polyvalent. Vous travaillez sous la responsabilité de la cheffe de service et avez pour mission :
Le secrétariat et l’accueil du site :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique (savoir orienter le public)
– Traiter le courrier/mails entrant et sortant du service
La gestion administrative / comptabilité
– Saisir et mettre à jour les infos dans les logiciels (Gelos, Zeendoc, Eo)
– Renseigner les outils de suivi d’activité et statistiques (rapport)
– Déclarer et suivre les sinistres (locaux, véhicules, logements) lien avec la comptabilité
– Superviser les obligations locatives : paiement participation/loyer, quittance, etc.
– Gestion de la caisse (TPE)
– Suivi des factures et des impayés
– Gestion des stocks de fournitures de bureau
– Soutien aux équipes pour les créations (affiches, flyers, etc.)
Relations partenaires et support à la vie institutionnelle
– Participe à la dynamique partenariale et facilite l’organisation des événements : invitation, réservation de salle, compte rendu, etc.
– Assure l’interface avec l’équipe administrative du siège (immobilier, comptabilité)
– Participe aux réunions institutionnelles
Compétences attendues :
– Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques
– Aisance relationnelle et sens de l’accueil
– Rigueur et organisation dans le travail, adaptation et polyvalence
– Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles (prise en compte charte graphique)
– Discrétion professionnelle et confidentialité
Profil recherché :
Diplôme : Titre professionnel ou diplôme en lien avec le secrétariat/comptabilité EXIGÉ
Permis B exigé – Véhicules de service disponible
Rémunération : Selon diplôme/expérience – CCN Accords CHRS
Avantages : mutuelle d’entreprise, CE, formation continue
Envoyez CV et lettre de motivation à : rh@tremplin17.fr
Date limite : 12 décembre 2025