Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d’accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Vos missions principales :
– Accueil & communication
– Secrétariat
– Gestion administrative
– Gestion logistique
– Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Le SESSAD APF France Handicap 87 recherche un (e) secrétaire de direction H/F
SESSAD à destination d’un public de 0 à 20 ans déficience motrice avec ou sans troubles associés/polyhandicap.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
-accueil téléphonique
-accueil physique
-secrétariat
-temps de secrétariat médical (convocations / courriers.)
-construction et suivi d’outils de reporting pour la direction (activité/ enquêtes.)
-support de compétences informatiques auprès de l’équipe (réseau et logiciel interne)
-gestion des dossiers uniques de l’usager (logiciel spécifique)
-participation et prise de note (réunions.)
-travail en équipe et participation au (x) dispositif (s) institutionnel (s)
VOS PRINCIPALES QUALITES :
-capacités dans la relation et le travail en équipe
-parfaite maitrise des outils WORD /EXCEL / mails..